FP Trax – full överblick från paketmottagning till överlämning.
FP Trax är molnbaserad programvarulösning för att spåra alla paket, transporter och registrerad post inom ditt företag. Mobil skanning. Automatisk avisering. Ingen pappershantering.
- Molnbaserad
- Mobilanpassad
- Automatiska aviseringar
- Fullständig dokumentation
- Valfritt med FP Smart Lockers
Hur fungerar FP Trax?
FP Trax kan användas i ett brett spektrum av applikationer: från att fånga inkommande paket, spårningsutrustning och verktyg till sömlös spårning av medicinsk utrustning. Håll koll på interna logistikprocesser med enkel skanning, automatiska anmälningar och praktiska integrationer.
FP Trax för många olika användningsområden
Varje bransch har sina egna processer, krav och överföringspunkter. FP Trax skapar transparens i dina processer. Paketskanning, automatiskt meddela mottagare, hålla ett öga på lager och hårdvara hela tiden.
Fastighetsförvaltning
Hantera postkontor för hela din kundportfölj centralt och effektivt. Vit etikett kapabel, kors-plats och perfekt för flera objekt, team och servicenivåer.
Sjukhus och hälso- och sjukvård
Säkra Chain-of-Custody för varje intern leverans inom hälso- och sjukvårdssektorn. Läkemedelsmaterial, utrustning och post förblir dokumenterade från ingången till överlämnandet.
Universitet & utbildning
Spåra leveranser till fakulteter, institut, laboratorier och administrativa avdelningar på ett tillförlitligt sätt. Intelligenta paketstationer kan integreras flexibelt och avlasta centrala acceptpunkter.
Industri & tillverkning
Spåra interna transporter, verktyg och resurser i ett gemensamt system. På detta sätt, platser, avdelningar och serviceteam hålla reda på den aktuella statusen hela tiden.
Kontorsbyggnader
I kontorsbyggnader hanteras konstanta leveranser dagligen. FP Trax loggar ingångar, överföringar och upphämtning digitalt och minskar manuella frågor.
Offentlig sektor & försvar
Använd granskningsbar spårning för myndigheter, administration och säkerhetskritiska organisationer. FP Trax stöder transparenta processer och är GDPR-kompatibel samt ISO-certifierad.
Ett system för intern postdistribution
FP Trax skapar en end-to-end digital process för din pakethantering. All relevant information körs centralt i FP Trax och är alltid begriplig. Detta minskar manuellt arbete på postkontoret och ökar transparensen i den interna postdistributionen.
- Snabbt fånga paket: Registrera paket genom skanning, transportdata lagras automatiskt digitalt vid inmatningen
- Tydligt tilldela sändningar: Paket når rätt mottagare eller avdelningar, FP Trax automatiskt meddelar dem
- Håll ett öga på processer: Sök efter transporter, utvärdera interna logistikprocesser och spåra överföringar
Prova FP Trax gratis
Spåra dina paket och leveranser i testversionen. 30 dagar, utan skyldighet och utan kreditkort.
Alla funktioner för transparent internlogistik
FP Trax kan användas i ett brett spektrum av applikationer: från att fånga inkommande paket, spårningsutrustning och verktyg till sömlös spårning av medicinsk utrustning. Håll koll på interna logistikprocesser med enkel skanning, automatiska anmälningar och praktiska integrationer.
Paketregistrering
Fånga, logga och redigera Du kommer att få alla inkommande leverans direkt från det ögonblick den anländer till din organisation.
Skanna streckkoden för leverantören av leveranstjänster eller leveransnumret med handscanner, surfplatta eller mobiltelefon: FP Trax detekterar automatiskt leverantören av frakttjänster, balanserar mottagaren med din kontaktkatalog och skapar en komplett post på några sekunder.
Markera skadade leveranser direkt vid registrering. Fyll i Foton, kommentarer och upp till sex enskilda fält per sändning, t.ex. ordernummer, projektkoder eller institutionsreferenser.
Skriv ut en formaterad intern etikett direkt från registreringsvyn. Etikettens layout och datafält är helt konfigurerbara.
Transporter kan passera genom ett antal statusnivåer tills de når den slutliga mottagaren. Varje uppdatering loggas automatiskt och tidsbestämms.
Leveransflöden
FP Trax använder en Konfigurerbar status och flödessystemså att varje leverans följer exakt det förfarande som ditt företag behöver.
Skapa så många status som du vill: mottagen, på väg, vid golvet reception, i leverans, levererad, leverans misslyckades eller någon enskild steg som passar din organisation.
En transport kan ändra status och plats så ofta som möjligt mellan ankomst och slutlig överlämnande. Komplexa sätt bild, t.ex. från den centrala godsingången via en paketbur till receptionen på golvet och vidare till skrivbordet.
Varje statusändring får en tidsstämpel, är inloggad i försändelsens post och kan automatisk anmälan utlösning till mottagare eller avsändare.
Konfigurera olika processer för olika typer av transporter, t.ex. Paket, registrerad post eller utrustning.
Den mobila appen har en Avstängningsläge: Medarbetare kan också registrera, redigera och leverera transporter utan nätverksanslutning. All data synkroniseras automatiskt så snart anslutningen är återställd.
Dina administratörer hanterar själva hela sekvenskonfigurationen via inställningsområdet, utan IT-stöd eller utvecklarsatsning.
Aviseringar & påminnelser
FP Trax skickar Automatiska e-postmeddelanden till mottagaren och avsändaren så snart som en sändnings status ändras.
Det är lätt. Obegränsat antal anmälningsmallar konfiguration, var och en matchar leveranstyp och status. Således utlöser ett paket ett annat meddelande än samma paket när det lagras i en paketstation eller levereras till skrivbordet.
Använd mallar Dynamiska datafält, ta den aktuella transportinformationen direkt till e-posttexten: leveransnummer, leveranstyp, avsändare, aktuell plats, leverantör av frakttjänster och upphämtningsanvisningar.
Vid leverans på paketstationer innehåller anmälan automatiskt Personlig PIN-kod eller QR-kod Mottagaren till lådans dörr.
Minnen används i fritt konfigurerbara intervall skickas om ett paket inte har plockats upp inom en angiven tid. Avsändarens namn och svarsadress kan justeras per mall.
Foton & digitala signaturer
Fånga foton av transporter vid varje punkt på resan: vid ankomsten för dokumentation av villkoret, för statusändringar för att bekräfta platsen och för leverans som bevis på leverans. Foton lagras permanent i leveransdatasetet, tillsammans med den fullständiga statushistoriken.
Digitala signaturer registreras direkt på skärmenNär en mottagare hämtar en leverans i receptionen eller när leveransen sker till ett skrivbord eller en viss plats, fungerar detta både i webbapplikationen och i mobilappen.
Varje foto och signatur förblir permanent lagrad och kan när som helst ringas igen via sökningen efter sändningen.
En undertecknad PDF-bevis för leverans kan skapas, laddas ner eller skickas direkt från leveransdatasetet i webbapplikationen. Det innehåller leveransuppgifter, statushistorik, signaturbild och alla foton som tas under leverans.
Spårning & rapportering
Sök igenom din komplett sändningshistorik över alla platser Med eventuella parametrar: transportnummer, mottagare, avsändare, leverantör av frakttjänster, typ av transport, status, skadeidentifiering, datumintervall eller individuella referensfält.
En Fritextsökning finns i webbapplikationen samt i mobilappen, så att snabba frågor är möjliga utan filterinställning.
Varje sändningsjournal skall innehålla följande uppgifter: fullständig statushistorik med tidsstämpel och platsdata samt alla foton, signaturer och kommentarer som har lagts till i kursen.
Exportera sökresultat med ett klick till Excel eller CSV. Ett utvidgat exportalternativ innehåller också alla enskilda fält och den fullständiga statushistoriken.
Dashboards i webbapplikationen Visa dagliga, veckovisa och månatliga volymer för mottagna, levererade och olevererade sändningar med en blick. Ett klick på en instrumentbrädan kakel direkt öppnar motsvarande leveranslista i sökningen så att undantag och rester kan behandlas utan ytterligare navigering.
Platshantering
Gör det fullständig fysisk struktur av din organisation I FP Trax från: företag, byggnader, golv, rum och mottagningsplatser, på alla djup.
Varje sändning övervakas på plats med varje statusuppdatering. Fullständig verifieringskedja om var en sändning var när.
Mellanliggande platser som paketburar, varuingångar eller sorteringsområden kan integreras i leveransprocesser. Om en transport flyttas från den centrala godsingången via en paketbur till receptionen på golvet och sedan till mottagaren, Varje steg dokumenteras på ett begripligt sätt.
Platskoder kan skrivas ut och skannas som streckkoder eller QR-koderuppdatera platsen för en transport utan manuell inmatning.
Organisationer med flera platser ser alla platser i ett centralt FP Trax-gränssnitt. Varje plats kan behålla sin egen platsstruktur och åtkomsträttigheter.
Medarbetarportal
Varje mottagare i FP Trax kan registrera sig i personalportalen och ha sin egen aktuella och historiska sändningar i realtid Jag skulle vilja se det.
Portalen visar Transportstatus, försändelsenummer, avsändare, aktuell plats samt leveransinstruktioner eller hämtningsanteckningar.
Anställda kan använda sina Uppdaterar kontaktuppgifter och leveransinställningar direktMedarbetare portalen är tillgänglig som en webbapplikation för Chrome, Edge, Safari och Firefox, samt som en FP Trax Mobile app för iOS och Android.
Om en Azure AD eller Entra integration är konfigurerad, kommer anställda att rapportera med sin Befintliga uppgifter om organisationens åtkomst ==Referenser==
Prova gratis i 30 dagar
Testa hur FP Trax digitalt fångar inkommande transporter, informerar automatiskt mottagarna och gör interna överföringar helt begripliga.
Vanliga frågor
Vad är FP Trax?
FP Trax är en molnbaserad programvarulösning för intern pakethantering, transport och registrerad posthantering. Inkommande sändningar registreras digitalt, tilldelas mottagare och spåras över hela den interna leveransprocessen.
Vilka organisationer passar FP Trax för?
FP Trax är lämplig för företag och organisationer som regelbundet hanterar paket, interna transporter eller resurser. Typiska användningsområden är postkontor, mottagningsområden, campusplatser, kontor, myndigheter, forskningsinstitutioner och företag med flera byggnader eller överföringspunkter.
Hur registreras paket med FP Trax?
Paket kan skannas med handskannrar, surfplatta eller mobiltelefon. FP Trax upptäcker överföringsdata, tilldelar mottagaren och skapar en digital post. Vid behov kan foton, kommentarer, enskilda fält och interna etiketter läggas till.
Aviseras mottagarna automatiskt?
Ja. FP Trax kan automatiskt informera mottagare och avsändare via e-post så snart statusen för en sändning ändras. Anmälningsmallarna kan anpassas till transporttyp, status och interna processer.
Kan egna leveransflöden konfigureras?
Ja. Status, platser och arbetsflöden är konfigurerbara. Det gör det möjligt att kartlägga enkla processer samt komplexa vägar från centrala inkommande varor via mellanstationer till reception på golvet, paketstation eller direktöverföring till mottagaren.
Vilken maskinvara krävs?
FP Trax är molnbaserad och kan användas via webbapplikation och mobilapp. Ytterligare hårdvara som skanners, etikettskrivare eller paketstationer kan stödja processen, men beror på önskad process och leveransvolym.
Finns leveransbevis?
Ja. FP Trax dokument status ändras med tidsstämpel och plats. Dessutom kan foton och digitala signaturer fångas. Vid behov kan ett PDF-dokument genereras med leveransuppgifter, statushistorik och signatur.
Kan FP Trax integreras med befintliga system?
FP Trax stöder konfigurerbara processer och kan anslutas till befintliga användar- och organisationsstrukturer beroende på kraven, till exempel via Azure AD eller Entra för inloggning med befintliga företagsåtkomstdata.