Effektiva lösningar för posthantering och kontorsarbete

En frankeringsmaskin är en digital lösning som skriver ut korrekt porto direkt på brev och försändelser. Den ersätter traditionella frimärken och gör det enklare att hantera företagets utgående post.

Med en frankeringsmaskin får du alltid rätt porto, bättre kontroll över portokostnaderna och en effektivare posthantering. Lösningen passar både mindre företag och organisationer med stora postvolymer.

En frankeringsmaskin väger brevet, beräknar korrekt porto och skriver ut frankeringen direkt på kuvertet eller etiketten. Porto laddas enkelt på via en säker internetanslutning och uppdateras automatiskt när PostNords portotabeller ändras.

Det innebär att företaget alltid har tillgång till aktuella portopriser utan att behöva köpa eller hantera frimärken.

Besparingen varierar beroende på postvolym och hur verksamheten arbetar idag. Många företag sparar både tid och pengar genom att automatisera frankeringen och minska den manuella hanteringen.

Utöver lägre administrativa kostnader får företaget bättre kontroll över portoförbrukningen och kan effektivisera hela arbetsflödet kring utgående post.

En frankeringsmaskin hjälper företag att effektivisera posthanteringen och minska den administrativa tiden.

Fördelarna inkluderar:

• Lägre portokostnader
• Snabbare hantering av brev och försändelser
• Ingen hantering av frimärken
• Automatisk uppdatering av portotaxor
• Bättre kontroll över företagets portokostnader
• Professionell märkning med företagslogotyp eller reklamtryck

För verksamheter som skickar post regelbundet kan besparingarna bli betydande över tid.

Frankeringsmaskiner används av företag och organisationer i många olika branscher.

Vanliga användare är:

• Små och medelstora företag
• Kommuner och myndigheter
• Redovisningsbyråer
• Fastighetsbolag
• Banker och försäkringsbolag
• Vård och omsorg
• Skolor och utbildningsinstitutioner

Alla verksamheter som skickar brev regelbundet kan dra nytta av en effektivare och mer kostnadskontrollerad posthantering.

Porto fylls enkelt på via maskinens internetanslutning. När saldot behöver fyllas på genomförs processen digitalt direkt från frankeringsmaskinen.

Det innebär att du slipper besöka postombud eller köpa frimärken och alltid har tillgång till porto när det behövs.

Ja. De flesta företag kan välja mellan köp, hyra eller leasing beroende på budget och behov.

Många väljer leasing eller hyra för att få en förutsägbar månadskostnad och möjlighet att uppgradera utrustningen när verksamhetens behov förändras. Vi hjälper gärna till att hitta den finansieringslösning som passar bäst.

Valet av frankeringsmaskin beror främst på hur många brev företaget skickar och vilka krav som finns på automatisering och kapacitet.

För mindre postvolymer kan en kompakt modell som PostBase Mini vara ett utmärkt val, medan större organisationer ofta väljer modeller som PostBase Fusion eller PostBase Classic för högre kapacitet och effektivitet.

Vi hjälper gärna till att analysera ert postflöde och rekommendera den lösning som passar bäst både idag och i framtiden.